Les 6 erreurs qui vous font perdre du temps…
… et que j’observe très souvent chez les solopreneurs.
En tant qu’assistante virtuelle, j’accompagne chaque jour des solopreneurs passionnés… mais souvent débordés. Le temps leur file entre les doigts, et ce n’est pas une question de mauvaise volonté. Juste de mauvaises habitudes.
Voici les 6 erreurs que je rencontre le plus souvent, et quelques pistes simples pour les corriger.
1. Tout vouloir gérer seul(e)
Je le comprends parfaitement : quand on lance son activité, on veut tout maîtriser. C’est votre projet, votre “bébé”. Vous avez investi du temps, de l’énergie, et parfois même un peu de votre sommeil dans cette aventure. Alors oui, déléguer peut faire peur : “Et si ce n’était pas fait comme je le veux ?”, “Et si je perdais du temps à expliquer ?”.
Mais à force de vouloir tout faire soi-même, on s’épuise. Et surtout, on se disperse.
Résultat : vos journées se remplissent… mais les tâches vraiment stratégiques (celles qui font grandir votre business) passent au second plan. Et ce n’est pas parce que vous travaillez 10h par jour que vous êtes efficace. Vous êtes peut-être simplement occupé·e — mais pas productif(ve).( lien vers post linkdedin)
Ce que je vois souvent, ce sont des entrepreneures débordées par des tâches opérationnelles, répétitives, parfois énergivores… qui pourraient être confiées à quelqu’un d’autre. Et je vous le dis en toute bienveillance : ce n’est ni rentable, ni durable.
👉 Mon conseil : commencez petit. Choisissez 1 ou 2 tâches récurrentes que vous aimez le moins ou qui prennent beaucoup de place : planification de contenu, tri des mails, mise à jour de vos outils… Déléguez-les à une assistante virtuelle compétente (👋). Vous allez voir une différence immédiate en termes de charge mentale et de clarté.
Déléguer, ce n’est pas perdre le contrôle.
C’est au contraire reprendre le pouvoir sur votre temps.
2. Ne pas cadrer ses journées
Beaucoup d’entrepreneurs en solo débutent leur journée “à l’instinct”. Ils ouvrent leur ordi, consultent leurs mails, répondent à des messages… puis enchaînent les tâches comme elles viennent. Au début, c’est une méthode qui peut sembler efficace, mais à terme, elle finit toujours par mener à un gros souci : la surcharge mentale.
En effet, à force de vouloir avancer partout en même temps, on se retrouve à papillonner, à jongler entre les urgences, et finalement, à terminer la journée en se demandant : “Mais qu’est-ce que j’ai vraiment accompli aujourd’hui ?”.
Or, la vérité, c’est que votre énergie mentale est une ressource précieuse. Malheureusement, quand elle est mal gérée, vous perdez en clarté, en concentration et en efficacité.
👉 Mon conseil : cadrez vos journées. Pour commencer, fixez 2 à 3 priorités maximum par jour. Pas plus. Ce sont vos “missions essentielles” du jour : les tâches qui feront vraiment avancer votre activité. Ensuite, prévoyez des plages horaires dédiées pour les imprévus, les mails, les réunions…
Par ailleurs, n’oubliez pas les temps de pause. Votre cerveau a besoin de respirer pour rester performant. Une pause de 10 minutes entre deux blocs de travail, ce n’est pas du luxe, c’est du carburant pour durer.
En somme, un planning bien pensé, c’est un cadre qui vous soutient — pas qui vous enferme. Il vous aide à travailler mieux, sans vous épuiser.
3. Être disponible 24/7
Slack, WhatsApp, mails, appels… Vous êtes partout, tout le temps. Autrement dit, c’est un piège très courant chez les indépendants : vouloir être ultra-réactif (e), à tout moment, pour ne rien rater. Le problème, c’est que cette hyper-disponibilité tue votre concentration.
En effet, à chaque notification, chaque message, votre cerveau est interrompu. Et il lui faut plusieurs minutes pour se reconcentrer pleinement. Maintenant, multipliez cela par 10 ou 15 interruptions par jour… et vous comprenez pourquoi certaines tâches qui devraient prendre 1h s’étalent sur l’après-midi entière.
De plus, en étant disponible en continu, vous créez aussi une attente chez vos clients ou partenaires : celle d’une réponse immédiate. À long terme, cela devient vite invivable… et ce n’est pas compatible avec une gestion sereine de votre business.
👉 Mon conseil : posez vos règles. Concrètement, définissez clairement vos plages de disponibilité (par exemple : vous répondez aux messages entre 9h-10h et 16h-17h), et communiquez-les. Vous verrez : les gens s’adaptent très bien, à condition que ce soit annoncé avec clarté.
Par ailleurs, pendant vos plages de “focus”, coupez toutes les distractions. Mode avion, notifications désactivées… Créez une bulle de concentration, rien qu’à vous.
En conclusion, votre cerveau vous dira merci. Et votre productivité aussi.
4. Travailler dans l’urgence en permanence
On le connaît tous, ce fameux “rush” de dernière minute. Ce moment où l’on se dit “j’ai encore le temps…” puis… panique. Et quand ce rythme devient votre mode de fonctionnement habituel, ça devient vite une source de stress intense.
Travailler constamment dans l’urgence, c’est comme courir après un train qui ne s’arrête jamais. Vous êtes toujours en train de rattraper, jamais d’anticiper. Résultat : vous passez plus de temps à éteindre des feux qu’à poser les bases d’un business solide et pérenne.
En plus, ce fonctionnement fatigue votre cerveau, vous pousse à faire des choix rapides (parfois bâclés), et vous expose au risque d’erreurs évitables. Ce n’est ni confortable, ni efficace.
👉 Mon conseil : mettez en place un rétroplanning. Rien de compliqué ! Une simple feuille (ou un outil en ligne) qui vous permet de visualiser les échéances, d’anticiper les étapes, et surtout de reprendre le contrôle sur vos délais.
Et si ce genre d’organisation vous semble flou, bonne nouvelle : c’est justement ce que je fais au quotidien pour mes clients. Ensemble, on clarifie les actions à mener, on découpe les gros projets en micro-tâches, et on retrouve une sérénité qui change tout.
Anticiper, c’est travailler avec lucidité. Pas dans le stress.
Et ça fait toute la différence.
5. Oublier les outils d’automatisation
Encore aujourd’hui, je vois beaucoup de professionnels gérer leur quotidien de manière très… artisanale. Copier-coller les mêmes réponses dans leurs mails, planifier manuellement chaque publication, suivre les projets sur des post-it.
Résultat ? Des heures perdues chaque semaine. Des oublis, des redites, une charge mentale inutile.
Et pourtant, il existe une quantité incroyable d’outils simples et efficaces pour automatiser ces petites tâches répétitives qui grignotent votre énergie. Il ne s’agit pas de “robotiser” votre travail, mais de vous libérer du temps pour ce qui compte vraiment.
👉 Mon conseil : commencez par un audit rapide de vos routines. Quelles sont les tâches que vous faites encore “à la main” ? Ensuite, explorez des solutions adaptées :
– Emails types + outils de CRM ou de messagerie automatique
– Planification de contenu via des outils comme Notion, Trello, ou Buffer
– Tâches récurrentes gérées via ClickUp, Asana, ou encore Google Calendar
Avec les bons réglages, certaines actions qui prenaient 30 minutes ne vous demanderont plus que 5 minutes… voire se feront sans vous.
Et si vous vous sentez un peu perdu(e) dans tout ça, pas de panique : je peux vous guider et mettre en place un système sur-mesure, adapté à votre façon de travailler.
Automatiser, c’est optimiser. Et croyez-moi : vous allez adorer.
6. Attendre que tout soit “parfait”
Ce dernier point, je le vois souvent. Beaucoup trop souvent, en réalité. Des entrepreneurs(res) brillants, pleins d’idées, mais pourtant paralysé(es) par un syndrome du “pas encore prêt”. Un post qui reste dans les brouillons. Une offre qui attend d’être peaufinée. Un site “en construction” depuis 6 mois.
Pendant ce temps-là, vos clients, eux, attendent. Ou pire encore, ils passent à côté. Pourquoi ? Parce que vous attendez que tout soit parfait.
Pourtant, voici la vérité : la perfection n’existe pas. Et surtout, en business, ce n’est pas ce qui compte le plus. Ce qui compte, au fond, c’est d’être présent(e), visible, en mouvement. De proposer, tester, ajuster.
👉 Mon conseil : lancez-vous. Même si ce n’est pas parfait.
Ce post imparfait que vous publiez ? Croyez-moi, il a plus d’impact que celui que personne ne lira jamais.
Cette offre encore “en bêta” ? Elle aussi peut déjà changer la vie de quelqu’un.
Ce site avec seulement une page ? Et bien, il peut déjà vous apporter vos premiers clients.
Rappelez-vous, vous aurez toujours la possibilité d’ajuster en cours de route. C’est ça, le vrai perfectionnisme intelligent : avancer, apprendre, améliorer.
Et enfin, si vous avez besoin de soutien pour poser les premières pierres, devinez quoi ? C’est exactement là que j’interviens.
En bref
Ces erreurs, vous n’êtes pas le ou la seul(e) à les faire. Bien au contraire, elles sont courantes, humaines et compréhensibles — en particulier quand on pilote seul(e) son activité, avec mille choses à gérer et des journées qui filent à toute vitesse.
Heureusement, la bonne nouvelle, c’est que vous n’avez pas besoin de tout révolutionner du jour au lendemain. Parfois, corriger ne serait-ce qu’une ou deux de ces habitudes, c’est déjà amorcer un vrai changement :
→ Plus de temps pour ce qui compte vraiment
→ Moins de charge mentale
→ Et surtout, plus d’espace pour faire grandir votre business avec clarté et sérénité
Autrement dit, vous n’êtes pas obligé(e) de tout faire seul(e).
Alors, si vous sentez que certaines tâches vous ralentissent, vous épuisent ou vous freinent, c’est peut-être le bon moment pour déléguer ce qui peut l’être.
👉 Organisation, délégation, automatisation… justement, c’est mon métier en tant qu’assistante virtuelle.
Je suis là pour vous aider à remettre de l’ordre dans le quotidien, à vous faire gagner du temps, et surtout, à vous permettre de vous concentrer sur ce que vous seul(e) pouvez faire : développer votre activité.
À bientôt, prenez soin de vous et apprenez à bien compter votre temps ✨
Sandra de DnsRedact
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